株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様、取引先様、採用応募者様、当社ウェブサイト利用者様その他当社が取り扱う個人情報の適正な管理及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 収集する情報及びその取得方法

当社は、庭園設計、外構・植栽計画、緑地管理、関連コンサルティングその他これらに付随する業務（以下「当社サービス」といいます。）の提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、主として以下の方法により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取り扱います。個人情報保護法上、当社は原則として、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

なお、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要な同意その他の適法な手続を経て取り扱います。

5. 個人データの第三者提供及び委託

当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社が個人データを第三者に提供する場合がある主なケースは、以下のとおりです。

当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置の実施等を求めます。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、バックアップサービス、業務支援ツール等の利用に伴い、個人データを日本国外で保管・処理する可能性があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国・地域における個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。

また、法令上必要な場合には、ご本人の同意を取得したうえで移転を行います。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限って保有し、必要性がなくなった場合には、適切な方法により消去又は匿名化します。

具体的な保存期間は、業務内容、法令、会計・税務上の要請、紛争対応の必要性等に応じて個別に定めます。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回されると、当社サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。撤回をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。

10. 苦情・相談のお申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、下記窓口にて受け付けます。当社は、迅速かつ適切に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防止し、その他個人データを安全に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談、同意撤回のご希望は、以下までご連絡ください。

受付時間や回答方法は、当社の業務時間及び対応状況により異なる場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他相当の理由がある場合、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合にはご本人の同意を取得します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載された時点、又は別途当社が指定した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月1日

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